Sabtu, 27 Oktober 2012

Tugas Kelompok Pengantar Administrasi dan Manajemen

     "Sehubungan dengan postingan sebelumnya mengenai tugas kelompok, kali ini saya akan memostingkan tugas kelompok saya, yaitu dengan memostingkan hasil pengamatan dengan sebuah organisasi yang pernah saya ikuti dan sampai sekarang saya masih aktif di dalam organisasi tersebut, langsung saja, tidak perlu panjang lebar lagi."

Kali ini saya akan membahas tentang Organisasi Palang Merah beserta kegiatan administrasinya, berdasarkan pengalaman dan pengamatan sebelumnya, hampir semua ide pokok administrasi tersebut berjalan dengan lancar, kegiatan administrasi yang berlangsung selama satu periode kepengurusan didalam antara lain yaitu :
  • Pencatatan surat keluar dan masuk dari pihak pihak tertentu
  • Pembukuan dana harian, bulanan, mingguan serta tahunan yang akan dipertanggung jawabkan dalam Laporan Pertanggung Jawaban
  • Pelaporan surat ke pihak sekolah
  • Pencatatan rincian anggota yang aktif, tidak aktif, dan telah dimisionerkan
  • Pencatatan anggota anggota tiap tahunnya yang masuk sebagai anggota baru dan keluar sebagai alumni
  • Pencatatan, pelaporan, pengajuan, pengaduan, dan perincian barang inventaris
  • Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 
  • Peraturan Organisasi (masih dalam proses pembukuan)
  • Pengajuan proposal 
  • Pembukuan dan Pencatatan kegiatan yang terlaksana selama proses kepengurusan tiap tahun / periode
  • Pemasukan Mingguan (oleh Bendahara)
  • Pelaksanaan kegiatan kegiatan kepalangmerahan
  • Pencatatan pendonor tiap acara donor darah berlangsung
  • Perincian dana tiap 1 bulan (oleh Bendahara)
  • Pengarsipan dokumen dokumen penting
  • Pengarsipan modul kepalangmerahan
  • Pembukuan foto foto kegiatan
  • Laporan Pertanggung Jawaban
Kegiatan administrasi diatas adalah beberapa kegiatan yang seringkali dilaksanakan oleh organisasi Palang Merah Remaja yang biasa pula dilakukan oleh organisasi lain diluar organisasi yang saya bahas kali ini. Dan berdasarkan pengalaman, orang orang yang bergelut didalamnya telah seringkali melakukan proses administrasi, sebagaimana pengertian Administrasi, yaitu :
"Suatu proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang menginkan sebuah tujuan bersama dengan memanfaatkan semua sumber dan fasilitas yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien"
Dan sehubungan dengan itu, maka kegiatan administrasinya pun dapat berjalan dengan lancar walaupun kadang seringkali ada masalah yang muncul tapi semuanya bisa selesai tepat waktu / tiap periode kepengurusan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

silahkan baca dan komentari kalo perlu


semoga bermanfaat